Die Digitalisierung ist eine der größten Transformationen des 21. Jahrhunderts.

Sie bietet unzählige neue Möglichkeiten, die den Alltag der Städte, der Mitarbeiter/innen und deren Bürger/innen maßgeblich beeinflussen und verändern werden. Dieser Wandel soll deshalb nicht verpasst, sondern aktiv angegangen werden.

Einige Maßnahmen wurden bereits umgesetzt. Für die Bürger/innen gibt es einen Terminbuchungskalender, sodass Wartezeiten vor Ort minimiert werden. Mit dem Online-Fundbüro und über 50 Online-Anträgen kann sogar komplett auf dem Verwaltungsgang verzichtet werden. Mit dem BürgerGIS, ein Kartendienst mit detaillierten Angaben und Informationen über Leimen, und vielen weiteren aktiven Projekten versuchen wir auch weiterhin die Stadt und deren Leistungen bürgerfreundlicher und zugänglicher zu gestalten.

Doch auch intern müssen Strukturen und Prozesse überarbeitet und neu gedacht werden. Mit der E-Rechnung in der Kämmerei werden bereits die Rechnungseingangs- und Genehmigungsworkflows digital abgebildet. Das gleiche gilt für Fachakten wie z.B. die E-Personalakte, die E-Steuerakte und die E-Bauakte. Doch auch interne Arbeitsabläufe müssen an die neuen Gegebenheiten angepasst und weiterentwickelt werden, was mit einem Formularserver angegangen wird.
 

Digitalisierungsstrategie

Die Projekte im Bereich der Digitalisierung sind vielfältig und können einzelne Personen und Abteilungen, aber auch die gesamte Stadtverwaltung und externe Personen betreffen. Damit Insellösungen, mangelnde Transparenz und ineffizientes Arbeiten vorgebeugt werden, wurde eine Digitalisierungsstrategie erstellt. Damit sollen die Maßnahmen gebündelt und gemeinsam eingeführt werden. Davon erwarten wir mehr Einheitlichkeit, eine bessere Vernetzung, besonders bei ämterübergreifenden Projekten, und mehr Transparenz, auch für die Bürger/innen.

Diese Strategie wurde Ende 2023 fertiggestellt und im März 2024 dem Gemeinderat vorgestellt und von diesem beschlossen. Die darin enthaltenen Maßnahmen sollen zum geplanten Zeitpunkt umgesetzt werden. Unabhängig der Maßnahmen soll die Strategie regelmäßig bewertet und evaluiert und aktuelle Prioritäten eingebaut werden.
 

Die aktuellste Version der Digitalisierungsstrategie der Stadt Leimen finden Sie hier: 
Zum Download: Digitalisierungsstrategie der Stadt Leimen (PDF-Dokument, 3,33 MB)